Ловушки корпоративов, или как сделать из мероприятий фактор развития и мотивации, а не разочарования


«Хлеба и зрелищ!»

Древнеримский поэт-сатирик Децим Юний Ювенал

«Вместе весело шагать

по просторам, по просторам,

и ,конечно, припевать,

лучше хором, лучше хором…»

Из детской песенки советских времен

Начну я с истории, про которую смело можно было бы сказать: «Это было бы смешно, если бы не было так грустно». Несколько лет назад, проводя открытый тренинг (участники из разных компаний, типов бизнеса и с разным опытом) по теме «Нематериальная мотивация», я дала задание трем подгруппам подготовить мотивационную речь[1] на тему, которая была бы актуальна для нескольких или одного из участников команды. Две группы взяли вполне понятные темы – переезд офиса из центра на край Москвы (тогда очень актуально было для многих компаний) и необходимость выйти в выходные без оплаты, что актуально для многих компаний и по сей день. А вот выбор третьей группы меня просто поразил – мотивация сотрудников принять участие в корпоративном выездном мероприятии. Я даже уточнила: может быть речь идет о субботнике или учебе. Оказалось, что вовсе нет, это развлекательно-отдыхательное мероприятие. В общем, речь свою они сказали, а потом мы уже вместе стали разбираться, как же произошло так, что мероприятие, которое само по себе должно мотивировать настольно не привлекательно для людей, что их приходится буквально уговаривать. Пример этот я уже приводила в своей книге «50 советов по нематериальной мотивации», извините, что повторяюсь, но уж больно яркий пример для этого обсуждения.

Итак, как сделать корпоративные мероприятия наиболее эффективными для компании и избежать типичных ловушек, которые я, увы, встречаю многие годы. Вместе с тем, как и всегда, мы рассмотрим лучшие практики, которые и должны прийти на смену ловушкам.

«Пляшем от печки», то есть от цели, чего мы хотим добиться с помощью мероприятия

Думаю, что в любом деле стартовать надо от определения цели, причем цель эта должна быть ориентирована на результаты бизнеса в целом или какого-то подразделения или дивизиона, если мероприятие носит локальный характер. Итак, давайте рассмотрим, каковы могут быть цели корпоративных мероприятий, и каким образом желаемый результат определит характер мероприятия. Разумеется, цели могут комбинироваться в одном мероприятии, НО тогда надо проверить их на совместимость. Но об этом позднее. Итак, цели:

1. Подведение итогов и награждение (как правило, с привязкой к какому-либо празднику)

Это, кстати, самый частый вариант корпоратива, по крайней мере, из того, с чем сталкивалась я. Безусловно, такая цель вполне обоснована, проводить такие мероприятия надо, но не слишком часто: в этом случае они приедаются и перестают вдохновлять и радовать, превращаясь просто в застолье «на халяву». Очень важно проводить такие корпоративы, с одной стороны, по-разному, каждый раз внося какую-то изюминку, а с другой – формировать некие традиции, которые создают эффект преемственности, стабильности, общности разных поколений в одной и той же компании.

2. Деловая цель.

Такие мероприятия, если они грамотно и красиво организованы, могут быть очень эффективны, хотя праздника как такового не предполагают. Но почему бы его не создать? Варианты – бизнес-планирование с выездом в какой-либо пансионат или что-то подобное, выездной тренинг каких-либо профессиональных навыков, конференция, на которой собираются для обмена опытом и выступлений представители разных филиалов или стран, подведение итогов, публичные отчеты друг перед другом и перед руководством.

3. Креативная задача, требующая решения

Цель корпоратива – поиск каких-либо новых идей вообще либо идей по реализации какого-либо конкретного проекта.

4. Поддержание и развитие корпоративной идеологии

Собственно, все сказано, однако это один из самых сложных вариантов корпоратива, так как важно не уйти в назидательность и формальность (вспомним позднебрежневские времена)

5. Сплочение, командообразование, открытие друг в друге новых сторон

6. Подготовка к восприятию изменений, внедрению новых технологий

В отличие от пункта 3 «Креативная задача», суть в том, что сами изменения, технологии, процессы и т.д. – в общем, все это уже разработано. Но мы понимаем, что людей нужно подготовить к восприятию, иначе может быть сопротивление и негатив.

7. Само мероприятие – награда за что-либо

Не так часто встречается в чистом виде, однако у ряда продвинутых компаний применяется. Например, лучший филиал награждается выездом на горнолыжный курорт, походом в боулинг, ресторан, караоке – в зависимости от бюджета и предпочтений людей.

8. «Японский вариант» - вовлечь семьи

Скажу честно, у меня к этому варианту не однозначное отношение. Чуть позже расскажу, почему так. Однако ряд вариантов мероприятий с супругами и детьми, с моей точки зрения, очень эффективны.

9. Внимание к детям сотрудников

В тех случаях, когда в коллективе достаточно много детей, скажем, от 4-5 до 13-14 лет, такая цель очень продуктивна. Ведь для большинства людей «дети – это наше все»

10. Социальная ответственность

Надо сказать, что меня не многое радует из тенденций развития нашего общества, а вот это – приятное исключение. Все больше и больше компаний ВМЕСТЕ, всем коллективом оказывают помощь в самых разных вариантах детям, старикам, незащищенным семьям. Это может быть как в формате подарков, на которые ВСЕ готовые к этому сотрудники скидываются, только так будет эффект совместной благотворительности, что мы обсуждаем отдельно, так и в формате помощи своими силами – праздник для детей или стариков, помощь в ремонте, субботник, обучение стариков компьютерной грамотности, развивающие занятия с детьми, организация и проведение экскурсий и мероприятий для них. Да даже банально – совместный сбор одежды, книг, игрушек. Мне думается, что второй формат более эффективен для сплочения коллектива и позитивной идеологии.

11. Культивирование идеи соревнования

Это все мероприятия/ фрагменты мероприятий, в которых все или только некоторые желающие участвуют в каких-то конкурсах. Они могут самыми разными, в том силе, в зависимости от общей цели мероприятия – как развлекательными, так и деловыми.

12. Культивирование идеи ЗОЖ (здоровый образ жизни)

Если компания ставит такую цель перед собой, то это могут быть любые мероприятия – поход, совместные занятия спортом, посещение аквакомплекса - в общем, на что хватает фантазии и бюджета.

13. «Копилки идей», обмен опытом

Вроде бы похоже на деловую цель, но я выделяю, имея в виду, что в этом случае менее формальная, более увлекательная, иногда даже игровая форма.

14. Общие хобби, увлечения

Мероприятие, которое позволяет объединиться за счет каких-либо неформальных моментов. Например, выставка фотографий с выбором лучшей, если в коллективе многие увлекаются фотографией, конкурс кулинарного мастерства, если многое любят эту тему, конкурс –караоке или «Угадай мелодию»и многое другое

15. Просто праздник и веселье

Пожалуй, не самая удачная цель, к сожалению, без какого-либо добавления такое мероприятие не даст большого эффекта.

Конечно же, в большинстве случаев комбинируется две или более цели. Однако стоит помнить, что бывают цели, плохо сочетающиеся друг с другом. Например, праздник, награждение, креатив не особенно хорошо комбинируется с выражено деловой целью. НО! Если это мероприятие длится два или несколько дней, то слабо сочетающиеся друг с другом цели можно разбить по дням.

Изучаем мотивы, потребности и предпочтения

Какую бы цель мы ни преследовали, нам нужен позитивный эффект от проведенного мероприятия. Чтобы его добиться, нам стоит заранее провести А) провести анонимные опросы сотрудников по поводу грядущего корпоратива или Б) вовлечь самих сотрудников (в данном случае я имею в виду не только инициативно-проектную группу, но и всех желающих).

Вариант А.

Когда провести подобный опрос? Очень желательно рассчитать время таким образом, чтобы у вас был запас на создание мероприятия (если с нуля) или его корректировку, если предварительный драфт уже есть. В своем опыте и опыте моих клиентов /партнеров я столкнулась с несколькими вариантами подобных опросов:

1. Опросники с открытыми вопросами

- Что значит классный корпоратив?

- Что вам не нравится в корпоративных мероприятиях?

- Хорошо бы, чтобы на нашем празднике… (закончите фразу)

2. Опросники с выбором альтернатив

Это, как и следующий, формат предполагает, что у нас уже есть несколько/много идей проведения мероприятия, и мы даем сотрудникам возможность выбора одной или нескольких из них. Возможен и формат: «К какой из групп вы присоединитесь – боулинг, мастер-класс по танцам или лазерный пейнтбол?»

3. «Да/нет» опросники

В общем-то, тоже самое, что и предыдущее, только форма вопроса иная.

Вариант Б.

В зависимости от размера коллектива, для которого мы готовим мероприятие, можно выбрать разные варианты:

- мозговой штурм, в результате которого мы генерируем несколько или много идей корпоратива, из которых потом можем выбирать варианты. Можно просто провести мозговой штурм, а можно применять разные креативные методики, которые стимулируют генерацию идей.[2] В небольшом коллективе это можно сделать всем вместе, а в более крупном можно объявить конкурс идей, при котором подразделения/ дивизионы будут соревноваться, представляя свои предложения конкурсному жюри.

- всем сотрудникам рассылаем небольшой опросник, заполняется по желанию. Примеры вопросов:

ü Предложите общую идею корпоративного мероприятия

ü Какие конкурсы, соревнования вы хотели бы видеть на корпоративе? В чем сами хотели бы участвовать?

ü О каких интересных корпоративах рассказывали вам друзья или родственники? Что из них стоило бы провести у нас?

Понятно, что вопросы могут быть и другими. Однако сразу хотелось бы отметить, что такой вариант подойдет только в случае высокого уровня вовлеченности сотрудников и общей склонности к креативу

Сами или доверим профессионалам?

В моем опыте были как первый, так и второй вариант. Но мне кажется наиболее грамотным решение, при котором сочетается и самостоятельное создание и проведение мероприятия, так и делегирование части его профессионалам.

Структура работы инициативной группы

Создание Вдохновить и вдохновиться: цели, вызовы и креатив + Бюджет и политики Организация работы - синергия «Паззл» Финализация проекта Подготовка презентации и презентация Скажем твердое «нет» мелочам Информирование и мотивация участников Организация, или здесь не бывает мелочей Ведение корпоратива и контроль его течения

11.Как создать послевкусие, или сопровождение после события с помощью СМИ или PR-мероприятий

12. Анализ эффективности

13.Уроки на будущее

«Одним выстрелом – двух зайцев», или как получить дополнительный выигрыш от организации мероприятия своими силами

Яркие и интересные примеры реальных корпоративов из практики разных компаний

Эта коллекция идей корпоративных мероприятий, надеюсь, будет пополняться, в том числе вами, мои читатели. Пока вот так получилось. Важно, что последовательность идей абсолютно случайна, она не отражает значимости идей или частоты их воплощения.

Праздник по мотивам книги, фильма, сюжета, песни

Универсальная идея, поскольку в зависимости от коллектива, его интересов, преобладающего поколения, а также текущих целей и задач компании мы можем взять совершенно разные сюжеты. Например, в период бурного роста и развития в компании Johnson & Johnson прошло мероприятие по мотивам фильма «Миссия невыполнима». В ходе тренинга по менеджменту для кадрового резерва очень крупной отечественной компании вечерний корпоратив был посвящен фильму «Служебный роман». Сначала все в баре под легкие напитки и закуски просто его смотрели, а потом я проводила соревнование команд, в котором были разные вопросы про управленческие ошибки, показанные в фильме, типажи героев, их мотивацию и многое другое. Очень азартно было! В компании с преобладанием в коллективе сотрудников до 25-30 лет провели новогодний праздник по мотивам «Гарри Поттера». Были элементы маскарада, тематические конкурсы и выступления. Кстати, можно взять и тематический вариант. Например, в фармацевтической или медицинской компании провести вечеринку по мотивам фильма «Доктор Хаус» или, для более молодого поколения, «Интернов», а в компании из сегмента HoReCa или поставщика HoReCa – по сериалу «Кухня» или «Отель Элеон».

«Угадайте, кто это»

Более применимо в не очень крупных компаниях, однако и в крупных организациях может быть реализовано в рамках подразделений/ дивизионов. Здесь есть много вариантов. Это могут быть вопросы о хобби, малоизвестных и не очевидных фактах из прошлого, детские фотографии. В общем, у кого на что фантазии хватит. Я в своей компании проводила даже на рабочую тематику – «Угадайте, чье это достижение». Естественно, что факты и фотографии, например, собираем только по желанию и согласию участников. Весело, интересно и позволяет лучше узнать друг друга и увидеть новые грани своих коллег. В одной из компаний с большим количеством филиалов в разных регионах и странах постсоветского пространства такой конкурс был про региональные особенности и интересные факты и истории именно этого региона/ города/ страны. Кстати, это и для бизнеса полезно, поскольку сотрудники и руководители станут лучше понимать коллег из других мест нашей необъятной Родины.

Тематические викторины, или по мотивам «Что, где, когда»

Этот вариант наполнения корпоратива позволит нам реализовать несколько разных мотивов людей: с одной стороны - это азартное соревнование за какие-то призы, а в большей степени просто за то, чтобы быть первым; с другой стороны - это познавание нового (познавательная активность); с третьей стороны - это возможность оценить эрудицию своих коллег. Ну и, наконец, в рамках команд, если этот конкурс проводится по командам, это развитие навыков проведения совещания, мозговых штурмов, умение договариваться. Если викторина проводится среди отдельных участников, в этом случае мы развиваем такие моменты как стрессоустойчивость, быстрая реакция, интуиция.

Итак, принцип заключается в следующем: мы заранее, перед корпоративом, готовим тематические вопросы. Это могут быть тематики, связанные с поводом для праздника. Например, если это корпоратив на Новый год, мы можем сделать викторину на тему "Новый год в разных странах", или "История Нового года" или "Какие подарки где дарят на Новый год". Если это корпоратив, посвященный юбилею компании, то это может быть викторина или "Что? Где? Когда?", в которых надо проявить знание продуктов компании, истории, принципам, ценностям, может быть даже, знание отдельных людей. Если это профессиональный праздник, день кого-то, кого у вас принято отмечать в компании, то это может быть тематическая викторина по истории этой профессии или по интересным фактам из данной профессии, а может быть даже включать в себя какие-то профессиональные навыки и знания.

Давайте сначала обсудим вариант "по командам". Мы делим людей на команды. Лично я предпочитаю сначала вызвать желающих быть капитанами, и потом, каждый капитан набирает себе людей в команду, то есть по очереди вызывает из зала по одному. Таким образом, у нас получается несколько, примерно однородных по количеству людей, команд. Далее, обязательно четко, лучше на слайде презентации или на флипчарте, написать условия: вопрос один для всех команд, время на обсуждение - одна минута. В течение одной минуты вы должны дать ответ в письменном виде, то есть на листе бумаги А4 напишите сверху название своей команды, которое вы придумали и через минуту, когда прозвенит колокольчик или удар гонга, вы должны сдать листочки с написанным ответом. Почему мы пишем, а не говорим? Потому что, у нас в отличие от брейн-ринга нет соответствующей техники, которая позволит четко зафиксировать, кто первый дал ответ. Таким образом, все будут в равных условиях. И так, ведущий собрал все ответы и, по заранее объявленным правилам, начисляет баллы. Лично я, обычно, использую вариант такой: два балла - ответ полный и правильный; один балл - ответ, либо неполный, либо, например, написали, что-то лишнее, либо пошли в правильную сторону, но не дошли; ноль баллов - ответ совершенно неправильный. Таким образом, у нас проходит несколько раундов, мы ведем обязательно счет (можно это делать на флипчарте, на ноутбуке или гаджете, подключенном к проектору, чтобы видны были баллы). Разумеется, если у нас есть команды болельщиков, можем заранее их подготовить к тому, чтобы они поддерживали своих фаворитов. Ну, и наконец, финал, когда команда-победитель, набравшая больше всего баллов, получает какой-то приз. В зависимости от традиций компании, бюджета, организации мероприятия, это может быть пирог или торт на всех, либо каждому какой-то маленький сувенир, а может быть и большой сувенир или подарок, который команда голосованием отдаст тому, кто больше всего внес вклад в результат.

Рассмотрим второй вариант, когда мы приглашаем несколько участников по одному. Вот здесь уже будет на скорость реакции. Например, у нас три, четыре или пять участников, мы ставим на стол специальный настольный звонок - тот, кто быстрее по нему ударил, получает право первого ответа. Ответил правильно - получил баллы, ответил неправильно - право ответа переходит к другому участнику, ответил правильно, но неполно - получил один балл и у других участников еще есть возможность ударить по звонку и заработать себе также еще один балл за дополнение.

В приложении вы найдете несколько вариантов таких викторин, которые проводились для разных событий, в том числе и дружеских вечеринок.

Тематический конкурс «Угадай мелодию»

Как правило, этот конкурс очень нравится вне зависимости от того, какой коллектив по возрасту, главное, что этот конкурс азартный, доступен всем, петь там не нужно уметь - нужно уметь только угадывать мелодию. Все это делается в быстром темпе и под аккомпанемент "минусовок". Почему же конкурс тематический? Я всегда приурочивала этот конкурс к той теме, к тому событию, которому посвящен праздник. Если это Новый год, это могут быть песни о зиме, о Новом годе, о дедушке Морозе, о Снегурочке. Причем всегда старалась, чтобы это были песни самые разные, как лирические, так и торжественные, так и детские. Это, конечно же, очень разнообразит программу. Если это, например, празднование чьих-то дней рождений (во многих компаниях есть традиция в конце месяца поздравлять всех именинников), то это могут быть песни, в которых содержатся имена именинников, конечно же, песни про день рождения, могут быть песни про тот месяц, в который родились именинники, песни, в которых упомянут знак зодиака именинника. А могут быть песни, которые характеризуют особенности характера, поведения, личности или жизни именинника. Если это праздник, посвященные юбилею компании, это могут быть песни о родине, песни о тех ценностях, которых придерживается компания, например, если нашей ценностью является коллектив и дружеские отношения, то это могут быть песни о дружбе, о взаимопомощи, о взаимовыручке ("Вместе весело шагать" J). Если это, предположим, праздник, посвященный 23 февраля, то это могут быть песни о настоящих мужчинах, о подвигах, о том, как формируется характер, о достижениях. Я бы, единственное, не использовала здесь какие-то грустные песни, о войне, например, мне кажется, это не совсем подходит для праздника. А 8 марта могут быть песни, посвященные девушкам и женщинам, женственности, красоте, весне. Если это профессиональные праздники, то мы, конечно же, будем искать песни о профессии, о событиях в этой профессии и т.п. Если мы проводим празднование юбилея кого-то из сотрудников, то это могут быть песни Дискотеки 90-х или Дискотеки 80-х, в зависимости от того, сколько лет юбиляру. Если мы поздравляем кого-то с событиями семейными, например, в конце года мы поздравляем всех, кто женился в этом году, то это могут быть песни на тему свадьба, любовь, семья.

Теперь к тому, как организован этот конкурс. Вызываются все желающие, также мы устанавливаем настольный звонок, и право первому угадать мелодию предоставляется тому человеку, кто первый успел ударить по кнопке. Если он ответил верно, ему засчитываются баллы, если нет, право переходит к следующему участнику. Если желающих у вас много, то просто будет несколько отборочных раундов. Например, четыре пары соревнуются, из каждой пары победитель (их уже четверо) соревнуются друг с другом. Далее остаются двое победителей, которые соревнуются уже в финале. Какие-то более сложные технические решения можно тоже придумывать, но, мне кажется, что любая компания может сделать это в том виде, в каком я сейчас описала. Более того, это прекрасно подойдет и для дружеской вечеринки, и для семейной - тут уже тематики могут быть любые, в том числе посвященные и хобби, и семейному событию, чему угодно.

По мотивам «Сто к одному»

Такая активность на корпоративе больше подойдет для компании средней или крупной, по крайней мере, не для коллектива из десяти человек. Хотя тут тоже можно придумать варианты. Я делала такое мероприятие на одном из корпоративов в компании "Johnson & Johnson". Предварительно были опрошены сотрудники, и была создана статистика ответов. Конечно же, это, может быть, было не сто человек ровно, но, тем не менее, мы взяли именно топовые по частотности ответы. Соответственно, уже на самом корпоративе команды участников должны были угадать самые популярные ответы, самые непопулярные ответы. Характер вопросов, которые вы будете выбирать для того, чтобы на них отвечали сотрудники, будет зависеть от того, каков характер праздника. Если характер торжественный, то это могут быть вопросы, например, "наша команда - это...", или "нас объединяет то, что...", или "наша сила в том...". Кстати, заодно мы проведем диагностику того, насколько корпоративная культура глубоко проникает в коллектив. Если это веселое событие и праздник, то могут быть какие-то комические вопросы, в зависимости от того, что дозволено-допустимо в компании, вопросы с юмором. Допустим, "лучший анекдот - это...", или "самый главный донжуан в нашей компании - это...", или "лучшая Снегурочка в нашей компании - это...". Понятно, что в каждой компании своя культура, свои традиции. Более того, здесь можно даже использовать в необидной, конечно же, форме характеристики сотрудников, социометрических звезд, например, "самый известный человек в нашей компании - это...", или "корона на голове в нашей компании у..." и посмотреть, какие ответы будут чаще всего. Если это тематический вариант, то это могут быть вопросы, связанные с темой: мужество и подвиг - 23 февраля, красота и женственность - 8 марта и т.п.

Резюмируя, можно сказать: помимо того, что этот конкурс достаточно забавный и азартный, он еще фоном дает диагностику общественного мнения и того, насколько люди, участвующие в конкурсе, это общественное мнение могут чувствовать.

Вечер в стиле…

«Вечер в стиле» - это еще один вариант сценария и идеи корпоратива. Могут быть совершенно разные варианты. Я, например, проводила вечер в стиле определенных стран (был вечер в Испанском стиле). Соревнование по командам на приготовление специальных мексиканских блюд, например, тортильи, дегустация того, как пьют текилу именно в Мексике. Можно добавить сюда костюмы или танцы, если есть такие склонности, сюда же можно добавить тематическую викторину об это стране. Выбор страны может быть связан с "материнской страной" компании, если это инофирма. Это может быть не страна, а какой-то регион, допустим, вечер в стиле Севера, вечер в сибирском стиле или вечер в стиле Юга. Можно придумать какую-то историческую эпоху ‑ вечер в стиле классицизм, или Дворянское собрание или Средневековый бал. Все зависит, конечно же, от возможностей, и здесь есть варианты и различных конкурсов, танцев, песен, кулинарных конкурсов, конкурсов на познания в определенной области - на этикет, например, если это вечер в дворянском стиле. Можно сделать вечер в стиле восьмидесятых - Дискотека 80-х, экскурсия в прошлое того времени. В общем, фантазия здесь может разыграться.

«День необычных ролей»

Это корпоративное событие, которое может быть как в виде праздника, так и в виде, например, субботника. В некоторых компаниях на регулярной основе применяется вариант, например, когда все сотрудники поддерживающих служб выходят в поля. Я сталкивалась с таким в компании Мегафон. Возможность почувствовать себя в шкуре другого человека. Можно это делать в игровой форме в виде большой деловой игры. Я в свое время проводила такое мероприятие, когда моя задача была разрешить разногласия и сплотить отдел продаж и отдел маркетинга. У нас была смена ролей - сотрудники отдела продаж стали маркетологами, а маркетологи стали продажниками, и в рамках этих ролей им было предложено решить ряд задач по отдельности каждому отделу. А затем, договариваться, приходить к общему плану работы. Как результат ‑ они стали лучше понимать подводные камни работы друг друга. Кстати, есть еще одна разновидность (если вы на это решитесь) - это «день самоуправления», когда мы передаем управленческие функции сотрудникам, которые занимают рядовые позиции на один день. Разумеется, мы их к этому готовим и это очень хорошее ментальное упражнение, которое дает возможность почувствовать, что у руководителя не только радостные моменты, но и сложные. А руководителю, побывавшему в роли подчинённого, которому говорят "приказы не обсуждаются", подумать о своем стиле управления. Вариантов может быть много: это можно делать как специально выделенное мероприятие, можно делать в рамках какого-то корпоративного праздника.

Детский праздник +

Великолепный вариант корпоратива - это детские праздники. Разумеется, в данном случае нам нужно понимать - у многих ли сотрудников есть дети, причем дети определенного возраста. Как правило, детские праздники хороши в возрасте от 3-4 до 12-13 лет. С детьми до 3 лет организовать какую-то программу сложно - будут риски капризов, плача и т.п.

Несколько разных вариантов по проведению детского праздника. Первое, что дети очень любят ‑ экскурсия на предприятии. Каждый из родителей проводит свою часть экскурсии, рассказывая о том, чем занимается этот отдел, кто здесь сидит, а где твоя мама или папа находится. Возможно, интересные рассказы из жизни компании. И, конечно же, замечательно, если все это завершается детским праздником с клоунами или аниматорами и сладким столом. Интересный момент, когда мы в ходе такого детского праздника, который проводили в компании "Johnson & Johnson" к первому июня, сделали интервью со всеми детьми. Интервью было на тему "Что делает твой папа или твоя мама в компании "Johnson & Johnson"?". При этом мы попросили детей не говорить родителям, что их снимали. И это был потом сюрприз уже к другому празднику, когда мы показали фильм "Говорят дети" - это было очень трогательно. Многие были удивлены и растроганы и, конечно же, любопытно было то, что дети 12-13 лет говорили уже так четко и внятно. А маленькие 3-4-х летние говорили иногда очень смешные вещи, не особенно соотносящиеся с тем, что на самом деле делает папа и мама, но это предавало особый шарм.

Второй вариант – это собственно праздник с аниматорами, розыгрышами подарков, возможно, с рассказом в увлекательной форме о компании, где трудятся родители.

Снимаем кино

Частично я про это писала в книге «50 советов по нематериальной мотивации», добавлю новое, а оттуда повторю отрывок для тех, кто не читал.

Такое мероприятие можно предложить для технически продвинутых и очень быстрых участников корпоратива конкурс, который будет проходить тут же: мы раздаем командам конкурсное задание, например, снять видеоролик на определенную тему. У них есть 30-40 минут для того, чтобы этот ролик придумать, разыграть и отснять. Естественно, мы говорим о том, что монтажа у нас не будет. Тематика может быть любая: это может быть рекламный ролик продукции компании, ролик на тему «Почему у нас здорово работать», ролик на тему «Наша команда». Можно так же снять ролик «Поздравляем с Новым годом» или «Нашим девушкам желаемсчастья в праздник весны и красоты». Таким образом, мы можем брать как деловые цели, так и в чистом виде праздничные. Потом все, что было заснято, нам необходимо будет обработать и выложить на общий ресурс, где любой сотрудник сможет скачать этот фильм, оставить себе на память, показать своим близким. По сравнению с предыдущими вариантами, здесь, безусловно, импровизация, которая требует определенных характеристик людей, таких как устойчивость к необычной ситуации, креативность и скорость. И, разумеется, нужно предоставить технические возможности. Хотя с другой стороны, сейчас у каждого есть смартфон или айфон, который позволяет это сделать.

Почему фильм? Это достаточно необычно, это память (всегда можно раздать людям диски с записью фильма). Это можно показать близким и друзьям. Это, если не добиваться голливудских эффектов, весьма недорого: сейчас у многих есть хорошие фотоаппараты с функцией видеозаписи, можно сделать фильм или полностью любительски или с небольшими затратами при приглашении профессионального оператора. Предлагаю вам несколько конкретных идей, которые апробированы и дали позитивный эффект, при этом, разумеется, возможны и другие варианты создания кино в мотивационных целях.

Подготовьте к корпоративному празднику смешной фильм – интервью.

Эту идею я увидела в свое время в исполнении одного из event – агентства (к сожалению, сейчас не помню, какого именно). В этом варианте было интервью с первым лицом компании, в котором он давал очень забавные и нелепые ответы. Я модицифировала эту идею: теперь интервью давали несколько разных сотрудников. Принцип очень простой – вы снимаете интервью с сотрудниками, задавая им вопросы, на которые очень с большой вероятностью человек ответит определенным образом. Например: «Ты видишь у себя на кухне бегущего таракана. Что сделаешь?» Большинство людей ответит что-то типа: «Поймаю и убью». Затем производится монтаж, и вместо того вопроса, который был изначально, монтируется другой, который как раз и создает смешную ситуации. Например, вместо вопроса про таракана используется вопрос: «Как ты отреагируешь на допущенную подчиненным ошибку? – Поймаю и убью».

Примеры подобных пар вопросов с ответами (в скобках – первоначальный вопрос):

1. Как ты обычно обращаешься к своим вип-клиентам? (как обычно обращаются к любимому человеку?) – Зайчик, киска, дорогой и т.п.

2. Как ты обычно собираешься на работу? (Что ты сделаешь, готовясь к вечеринке, на которой хочешь блистать?) – Делаю маникюр, прическу, обязательно долго подбираю наряд, иногда спа посещаю

3. Что обычно у нас делают люди на совещаниях? (Что делают люди в компании, когда уже очень сильно выпили?) – Пьют, рассказывают всякие анекдоты, иногда дерутся, танцуют

4. Как выглядит ваш типичный клиент? (Опишите страшное чудовище, вызывающее ужас) – Страшные глаза, оскаленная пасть, слюна капает, рычит

5. В каком состоянии ты обычно приходишь на работу? (В каком состоянии ты могла бы пойти на мужской стриптиз?) – Только в сильном опьянении

6. О чем ты думаешь перед важными переговорами? (О чем ты думаешь в первый день отпуска?) – Как бы отдохнуть, куда поехать, ни о чем, просто расслабляюсь

7. Какими должны быть оптимальные сотрудники? (Какой тип женщин/ мужчин вам нравится внешне?) – Стройные блондинки/ и т.п.

8. Каков уровень вашего реального дохода? (Сколько населения в России?) – Порядка двухсот пятидесяти миллионов

9. Что вы обычно берете с собой на работу каждый день? (Назовите самые вкусные, с Вашей точки зрения, блюда) – Оливье, пироги, суши, мидии

10. На какое время вы хотели бы отправиться в командировку в Якутск (называем самое нелюбимое место для этого человека/ компании)? (Если бы тебе дали отпуск без ограничений, на какое время ты хотел бы его взять?) – Ну, на полгода как минимум

11. Назовите свои самые сильные стороны как сотрудника (Назовите свои самые привлекательные черты внешности) – Накачанный торс, мускулы, стройность

12. Какими словами вы бы назвали человека, которого терпеть не можете? (Как вы охарактеризуете своего начальника?) – Козел, дурак

13. Чего бы вы не хотели получать на работе? (Что входит в понятие – успех?) – Деньги, слава, уважение

14. Как вы относитесь к налоговой инспекции? (Как вы относитесь к своим самым близким людям?) – Люблю, ценю, стараюсь уделить побольше внимания

15. Что значит хороший пользователь? (Как говорили – хороший индеец – какой?) – Мертвый

16. Что вы закупите в первую очередь при переезде в новый офис? (Что вы купите, если хотите отлично принять гостей?) – Продукты, фрукты, цветы, алкоголь

17. Что делают ваши подчиненные, когда вас нет? (Что обычно делают дети в компании?) – Играют, дерутся

На самом деле, вы легко сможете продолжить список этих вопросов, в том числе обогатив его спецификой должностной и функциональной, которая характерна для вашей компании.

Еще более интересный вариант, о котором мне рассказала одна из моих клиентов, - это подстройка вопросов под типаж сотрудника и его особенности. Например, один из руководителей (при этом чувство юмора ему не чуждо, а то мог и обидеться на такой пассаж) считает себя суперзвездой и ему свойственна некоторая мания величия. Примеры его вопросов и ответов (в скобках – прежний вопрос, на который изначально отвечал человек):

- Кто ты в компании? (Кто такой Иван Грозный) – Царь

- Кто тебя окружает? (Кто часто «достает» известных актеров?) – Фанаты, конечно

- От чего ты больше всего устал в этом году? (От чего устают известные личности?) – От постоянного внимания и славы.

Это уже просто высший пилотаж – вы привязываете вопросы – ответы не только к должности или функционалу или просто делаете их смешными, а еще и адаптируете к специфике известных личностей в компании.

Фильм в честь сотрудников поможет необычно поощрить лучших

Еще одним из вариантов создания фильма как инструмента мотивации является фильм в честь сотрудников компании, которые в течение года добились каких-то серьезных успехов, мы хотим красиво выделить их заметную роль в развитии нашего бизнеса. Вопрос в том, как это сделать действительно красиво и эффектно.

В общем виде сценарий выглядел так:

- Генеральный директор или кто-то из руководителей компании очень серьезно анонсирует цель фильма, называет сотрудников, которые действительно внесли серьезный вклад, называет их. Поздравляет. Цель – создать очень серьезную атмосферу (для контраста с последующими кадрами).

- Идет забавное поппури из фотографий и любительских видеозаписей тех самых сотрудников, честь которых мы делаем фильм. Это могу фотографии или видеосюжеты их с семьями, во время досуга, снимки или сюжеты, отражающие их хобби. Задача – создать контраст с серьезной речью в начале.

- Далее идет сюжет, посвященный каждому сотруднику:

А) история успеха, которую кратко рассказывает руководитель сотрудника

Б) «Как мне удалось этого добиться, как я к этому пришел», - рассказ самого сотрудника

В) краткое «резюме», сочетающее серьезное и хобби или личную информацию – стаж и история карьеры, достижения, регалии, хобби, семья и другая допустимая личная информация, чередующаяся с фото

Соответственно, по каждому сотруднику идет именно эта схема.

Поскольку фильм был приурочен к награждению, завершался он фотографиями призов и пожеланиями – по кадру на каждого сотрудника.

- В финале была песня, которую очень любили в компании (в конкретном случае – «Команда молодости нашей»), в реальности это может быть любая другая песня, которую все любят и которая дает, по вашему мнению, позитивный и командообразующий эффект.

Фильмы о компании могут быть поддержкой корпоративной системы ценностей и культуры

Очень хорошо сделать фильм о компании, однако делать это желательно в ситуации, когда у вас уже есть значительный фото- и видеоархив. Поделимся несколькими идеями, вошедшими в сценарий одного из фильмов, сделанный в крупной компании:

- «Ты помнишь, как все начиналось» - начало фильма, в котором идут именно под эту мелодию фото основателей, старые фотографии первых сотрудников видеозаписи прежних лет, достижения в первые годы компании

- Один из кейсов компании, заснятый в виде любительского мини-спектакля на 15-20 минут. Для этого кейса был взят эпизод, который отражал систему ценностей компании и умение руководства в действительно трудной ситуации принять правильное решение, сотрудников – сплотиться и всеми силами это решение поддержать и воплотить в жизнь.

- Истории успеха. Наши дни. Рассказ сотрудников, которых компания хотела поощрить, о своих успехах и о том, как они к этим успехам пришли

- Это интересно. Интересные факты или интересная подача фактов о компании и ее продукции (например, нашей продукции, произведенной за последние десять лет, хватило бы, чтобы обеспечить КАЖДОГО жителя Земли)

- Новости бизнеса. Достижения в бизнесе за последний год и планы на следующий – выступление первого лица.

- Вперед в будущее. Голос диктора за кадром: «В конце следующего года мы хотим увидеть…» - кадры с цифрами и названием достижений.

Занятные обучающие фильмы помогут создать позитив и якоря в обучении

Еще один интересный опыт, связанный с кино, - это создание занятных и смешных обучающих фильмов. В свое время, когда я работала в компании Джонсон & Джонсон, мне удалось познакомиться с фильмом, созданным во французском отделении компании. Фильм назывался «10 секретов французского успеха» и обыгрывал в слегка пародийной форме правила работа с клиентами. Например, активное слушание обыгрывалось как сеанс на кушетке психоаналитика, клиентоориентированность как телепатия на расстоянии, а умение эпизод по умению формировать лояльность клиента завершался маршем Мендельсона. Неоднократно используя этот фильм на тренингах и рабочих группах, я четко увидела, что дает гораздо бОльшую отдачу, чем четкие и логически излагаемые правила. Кроме того, осуществляется позитивное якорение, о котором мы с вами уже говорили. Надо сказать, что этот фильм делали профессионально, с профессиональными актерами, включая самих сотрудников компании только фрагментарно. Это, безусловно, плюс с точки зрения качества съемки и актерской игры, но минус с точки зрения вовлеченности всех и узнаваемости коллег во время просмотра фильма.

А вот одна из компаний, с которой я работала в рамках корпоративного университета, по итогам тренинга «Основные задачи управления» сняла фильм своими силами. На каждую из основных задач управления (в данном случае – постановка цели, делегирование, мотивация, контроль, обратная связь по итогам контроля) они сняли по два ролика – пародийный, по принципу «вредных советов» с показом последствий и правильный с демонстрацией положительного результата. Разумеется, более смешными были ролики «вредные» и потом на их фоне очень хорошо закреплялся позитивный вариант действий, так как люди уже убедились в карикатурной форме, к чему приводят неверные действия. Например, ролик, который демонстрировал пародию на неверную постановку целей, воспроизводил известный анекдот: «Идет негр по пустыне, жарко, хочется пить. Вдруг он видит большой кувшин, открывает его, и оттуда появляется джинн. «Я провел в плену три тысячи лет, о. мой освободитель, загадывай три желания, я все их исполню». Негр хотел пить, и первое, что пришло ему в голову, было: «Хочу. чтобы было много воды». Немного подумав, добавил: «И много женщин вокруг меня». «А еще хочу быть белым», - добавил он. Джинн выдернул три волоска из своей бороды, и… стал негр белым унитазом в женском туалете». Этот ролик инсценировали и сыграли сами сотрудники компании, равно как и все остальные, могу сказать, что и первая и последующие демонстрации этого фильма вызывали бурный восторг и отлично запоминались.

«Угости маму» (к 8 марта)

На одном промышленном предприятии сделали интересный детский праздник к дню 8 марта. У них есть своя столовая и штат поваров, детей пригласили придти в столовую и в течение нескольких часов повара помогали детям приготовить что-то для мамы - блинчик, печенье - в общем, какой-то сладкий подарок. В обеденный перерыв пришли мамы и там их ждали детки с сюрпризом, что самое главное, сделанным своими руками. Конечно, и мамам и детям было очень приятно, вплоть до слез (сама не присутствовала, сужу по рассказу)

23 февраля: «Домино» и «Твой папа строит….»

Первая история ‑ логистическая компания, которая занимается доставкой грузов. Очень большой процент сотрудников - это водители-экспедиторы. К 23 февраля руководство компании придумало турнир по домино - команда топ-менеджеров и руководителей против команды экспедиторов. Более того, подошли очень ответственно: кто не умел играть в домино, научился специально. 23 февраля, вернее накануне, так как это выходной, стоят столы с домино, составлена турнирная таблица, все по-честному, с отборочными турами. На столах вобла, пиво (как положено в практике игры в домино). Кстати, как потом мне рассказывала директор по персоналу, любопытно, что практически никто не пил пиво. В результате, в непростой схватке, победил экспедитор, и топ-менеджер, который играл против него, пожал ему руку и сказал: "Да, мне еще до тебя расти". Надо сказать, что этот корпоратив имел очень большой резонанс и еще долго сотрудники его обсуждали: "Вот какие же у нас молодцы руководители, они с нами вместе сели за один стол, не стали показывать, что они выше нас".

Еще один интересный вариант из той же серии: компания в одном из регионов специализируются на заливке фундаментов. Тоже самое, не особенно квалифицированный персонал - рабочие, и тот же повод, 23 февраля (мужской праздник). Подготовились, пригласили детей (так что мы здесь объединяем частично с детским праздником), пригласили и жен. В холе компании была сделана выставка, на которой были фотографии фундаментов, а над ними, при помощи какой-то программы или вручную, были нарисованы те здания, которые по проекту должны получиться. И под каждым этим изображением было написано, условно, "Иванов, Петров, Сидоров строят новый театр", "Федоров, Сергеев строят огромную жилую башню", "Васин, Кораблев строят детский сад". То есть уровень гордости за то, что делает отец или муж, конечно же, был повышен. И этот корпоратив имел в компании очень хороший резонанс.

Караоке о нас

Еще одна интересная идея корпоратива ‑ это караоке о нас. Заранее, своими силами (если у вас есть талантливые поэты) или на заказ, мы готовим песни на мотив известный всем, но со словами, в которых фигурируют отдельные люди компании, события последнего времени в компании, истории компании. Желательно, чтобы эти тексты получились смешными, потому как само действо заключается в том, что кто-то, по желанию или по жребию, либо мини команда, должны будут спеть в караоке эту песню. Но, непосредственно за несколько секунд до исполнения они получают новый текст и должны будут спеть его с листа, не ошибаться и не смеяться. Победитель получает какой-либо приз. Очень здорово, остроумно и необычно. Точно так же, мы можем эти песни и тексты (или видео) выложить на ресурсы, оставить на память.

Конкурс талантов

Еще один интересный формат мероприятия - это конкурс талантов. В зависимости от того, каков состав вашей организации, что объединяет многих сотрудников, вы можете выбрать разные форматы.

Вариант первый, когда вечер проходит в формате выступления людей (по желанию) со своим номером или со своим талантом. Предположим, кто-то готовит танец, кто-то готовит песни под гитару, кто-то готовит пантомиму или юмореску.

Другой вариант, если у многих сотрудников общие таланты или общие увлечения, то это может быть конкурс, который объединяет всех. Расскажу об интересном формате, который был применен на одной из фабрик в центральной России. Это ткацкая фабрика, преимущественно женский коллектив и большинство сами шьют для себя и для своих семей. Причем это связано как с экономией денег (не такой уж у них высокий доход), так и с тем, что многим это нравится. К юбилею компании, заранее, был анонсирован конкурс "Дефиле одежды". Было создано несколько номинаций: повседневная одежда, праздничная одежда, вечерние платья. Участницы заранее должны были записаться и определить, в какой номинации, одной или в нескольких, будут принимать участие. Каждая женщина, автор платья или костюма, сама же его и представляла. Надо отдать должное руководству, они не пожалели средств для того, чтобы в день проведения этого дефиле были приглашены профессиональные визажисты и парикмахеры, были сделаны красивые укладки, прически и макияж. Дефиле прошло совершенно замечательно, была фотосессия, а затем и фотовыставка.

Ток-шоу

Еще одним форматом может стать Talk Show. Готовится по той теме, которая в данный момент нас интересует, в зависимости от того, что мы хотим донести до людей - какую мысль, какую идею или же какую информацию. Мы выбираем несколько участников этого ток-шоу, заранее согласовываем с ними их участие, заранее информируем их о теме вопросов, которые будут им заданы. На сцене, так чтобы из зала все отлично видели этих людей, начинается ток-шоу. Важно, чтобы это были представители разных подразделений компаний и разных уровней власти, то есть, чтобы это не были только топы или только представители какого-то одного дивизиона - создаем эффект команды, создаем эффект разного уровня людей. Темы, как я уже говорила, могут быть самые разные. Например: "Повышение эффективности работы компании - что для этого надо" или "Чем хороша наша команда и как можно ее сделать еще лучше". А может быть это ток-шоу, которое позволяет обсудить философский вопрос, например: "Что важнее - каждый сам за себя или каждый за команду", "Что нам важнее - дисциплина или креатив". В данном случае, от стиля управления в компании зависит то, будем ли мы ожидать, что люди просто сыграют свою роль, которую заранее мы подготовили, либо они могут делиться своими мнениями и обсуждениями в свободной форме. Конечно же, второе гораздо интереснее, но есть и определенные риск: если в компании принят авторитарный стиль управления, вряд ли руководство будет довольно.

Делимся «Историями успеха»

На одном из корпоративных мероприятий в компании "Johnson & Johnson", целью которого было внедрение идеи необходимости совершенствования процессов, внесения разумных и резонных инноваций, я проводила разновидность ток-шоу "Делимся историями успеха". Для этого я заранее выяснила в каждом из дивизионов и подразделений, кто за последний год придумал что-то новое, интересное, креативное, что привело к реальному улучшению бизнес-процессов и результатов. В итоге от каждого дивизиона, представлявшего разные продуктовые группы, и от каждого подразделения служб поддержки было одно-два выступления: сотрудники рассказывали, как они самостоятельно или внутри команды, инициативной группы смогли придумать что-то, что позволило улучшить бизнес-процессы и привело к реальным результатам. Так, например, руководитель представительства в Казахстане придумал новую целевую группу: средство дезинфекции для больниц он стал так же продвигать в HoReCa (отель, ресторан, кафе). В результате он заметно перевыполнил плановые показатели, в ходе представления им своей истории успеха коллеги из других стран и регионов увидели возможность расширения целевой группы. Другой пример - одна из сотрудниц бухгалтерии, по моей просьбе, оптимизировала в Excel (залинковала) все основные формы и бланки отчетов, которые должны делать сотрудники, выложила их на сервер. В результате время, которое затрачивали сотрудники на подготовку авансового отчета, существенно сократилось, а именно от полутора до двух раз.

Таким образом, сотрудники поделились историями успеха, своими идеями или лайфхаками, и мы достигаем здесь сразу нескольких результатов. Первое - это информирование других сотрудников об идеях, новых технологиях. Второе - это укрепление идеологии совершенствования процессов и новаторства. Третье - это, конечно же, поощрение лучших, тех, кто эти инновации предложил. В некоторых компаниях за это еще и премируют. Я, например, предлагаю делать по итогам года книгу успехов компании в целом и отдельных сотрудников и подразделений и дарить на корпоративах каждому сотруднику, одновременно решая задачи популяризации позитивных идей по оптимизации бизнеса и поощрения новаторов, так как около каждой идеи есть фото ее автора и информация о нем. Совсем круто будет, если у вас есть бюджет, и можно такую книгу издать в типографии, то есть она будет «настоящей книгой».

Нота бене: важно не забыть никого, не обделить вниманием ни одно подразделение, в противном случае могут быть обиды и даже конфликты.

Любительский спектакль

Если в вашей компании есть люди, которые обладают актерскими способностями или просто задатками таких способностей, мы можем на корпоративе поставить небольшой (а может и большой) любительский спектакль. Он должен быть либо проводником ценностей компании, либо показывать какие-то события из истории компании, которые могут исподволь позитивно влиять на ценности и модели поведения сотрудников. Если в компании у всех хорошее чувство юмора, возможен вариант пародии на тему каких-либо событий в компании (формат журнала "Ералаш"). С моей точки зрения, наиболее актуальны исторические события, реально произошедшие в компании, которые отражают ее идеологию.

Пример из истории компании Johnson & Johnson: мы ставили любительский спектакль по нашумевшей в 1980-ые годы в Америке теме, связанной с тем, что чикагский отравитель-маньяк подложил цианистый калий в упаковки с "Тайленолом"[3]. В результате было несколько летальных исходов, и компания должна была принять решение, что делать - либо этот факт "замолчать", но снизить риски ухода продукта с рынка, либо максимально информировать людей, вернуть купленный "Тайленол", пойти на большие убытки и даже поставить под удар само существование не только препарата, но и компании в целом. Было принято решение информировать все население максимально широко, включая радио, телевидение и прессу, так как для компании главное - это здоровье и жизнь людей. Все было сделано очень грамотно, в итоге компания, которой предрекали разорение, осталась на рынке, осталась успешной, более того, даже "Тайленол" продолжил свое существование. Я здесь опускаю подробности принятия решения и разработку комплексного плана действий, но именно история о том совете директоров, на котором приняли это непростое решение, была темой спектакля, который был разыгран силами сотрудников компании. Основной целью было укрепление одной из самых главных ценностей компании – честности и ответственности по отношению к клиентам и пациентам.

Народные номинации. В свое время проводили в "Johnson & Johnson" такой конкурс, как одну из составных частей корпоративного мероприятия. Силами сотрудников были придуманы неформальные номинации, где-то шутливые, где-то серьезные. Например: "Душа коллектива", "Самые белые и пушистые", "С кем бы ты никогда не оставил мужа или жену на необитаемом острове" и т.п. Перед мероприятием сотрудники тайно называли номинантов на каждую из этих вакансий. На корпоративном празднике шуточными призами награждали номинантов, которые заняли первые-вторые места в каждой номинации. В контексте того, что в компании был принят здоровый юмор ‑ это прошло очень хорошо и запомнилось.

Кулинарный конкурс. Кулинарный конкурс я сама лично любила проводить в коллективах, которыми руководила. Понятно, что этот конкурс хорош в небольшом коллективе, где преимущественно женщины, либо мужчины, которые любят готовить. Поскольку, в данном случае, хотелось не просто собрать стол, то каждый сотрудник мог принести одно или два приготовленных заранее блюда, придумать им какое-то название, рассказать как это блюдо готовится, почему оно нравится. После презентации проходила дегустация и голосование за лучшее блюдо. Победители, занявшие первое, второе, третье место получали небольшие призы, например, хорошую сковородку или миксер, то есть, что-то на кулинарную тематику.

Лучшее селфи. В контексте современных тенденций можно провести в компании конкурс на лучшее селфи по определенной тематике или лучший вариант выкладки в Инстаграм. Например, это может быть тематика "Ценности компании", или "Я участвую в корпоративной жизни", или "Интересные яркие минуты на работе", или "Мы - одна команда". То есть, берется та тематика, которую мы хотим культивировать. Понятно, что если мы при этом еще и выкладываем в инстаграм - это внешний пиар компании, что тоже никогда не повредит.

Квесты. Очень увлекательно, интересно и, в тоже время, ценностно, ориентировано можно провести квест, когда несколько разных команд соревнуются в том, кто быстрее дойдет до финиша. Тематика квестов может быть, как построена на сообразительности, умении быстро принимать решении, синергии в команде и возможности взаимодополнять, так и на каких-то профессиональных знаниях, умениях. Можно построить квест, который будет ориентирован на историю или ценности компании и, для того, чтобы придти к финишу первым, нужно очень хорошо быть в теме всего этого. Квест, в данном случае, позволит как встряхнуться, взбодриться, почувствовать драйв, азарт, так и освежить в памяти ту тематику, которой квест будет посвящен.

Конкурс ораторов

Еще одной идеей для корпоративных мероприятий может быть конкурс ораторского мастерства. Проводить такой конкурс лучше всего в компании, где много людей, которые в силу своей профессии и опыта работы, являются неплохими или даже очень хорошими ораторами. Например, это может быть адвокатская контора, адвокаты, которые выступают в арбитражных судах. Это может быть любая компания, в которой много продажников. Или компания, в которой есть традиция выступления на совещаниях, внутренних конференциях, обмена опытом, историей успеха. Традиционно этот конкурс ораторов мы привяжем к событию или к той идее, которую мы хотим донести. Если мы празднуем день рождения, юбилей компании, то это может быть конкурс "Лучшая речь о компании или ее истории". Если мы посвящаем данное корпоративное мероприятие отраслевому празднику, то это будет речь об этой отрасли. Если мы чествуем сотрудника, который 15 лет достойно проработал в этой компании, то это может быть речь в честь юбиляра. Разумеется, здесь нужно заранее озвучить правила игры, дать время на подготовку. Оптимально будет, если голосовать будут все те, кто слышал эту речь. Можно сказать, что такой фрагмент корпоративного мероприятия одновременно дает мотивацию по той тематике, которой посвящены речи, тренинг ораторского мастерства для тех, кто выступает и мастер-класс для тех, кто наблюдает и идеологическую зарядку.

«Моя семья»

Если в компании есть культ семьи, практикуются корпоративные мероприятия с привлечением семей сотрудников, то мы можем сделать различную тематику корпоративов по принципу "Моя семья". Сразу скажу, что я к этому отношусь неоднозначно, в привлечении семей есть как свои плюсы, так и свои риски. Я, к сожалению, наблюдала, когда те сотрудники/сотрудницы, у которых нет семей, в подобной ситуации чувствуют себя не очень комфортно, иногда даже такие корпоративы пропускают. Поэтому нужно смотреть на соотношение и, может быть, просто продумать сценарий, при котором люди несемейные не будут чувствовать себя ущемленными, например, пригласить их в жюри, поставив в позицию судей, а не участников.

Конкурсы можно провести по тематике вечера: если это корпоратив, посвященный компании, то это могут быть различные задания, связанные со знанием истории, традиций, продукта компании, в которых участие одновременно принимают сотрудник/сотрудница компании, супруг/супруга или дети, или и те и другие вместе. Это может быть конкурс "Веселые и находчивые" или забавный спортивный конкурс.

«Покажи – Угадай»

Интересный вариант фрагмента корпоратива и очень полезный, особенно для людей коммуникативных профессий, я условно назвала "Покажи-угадай". Например, одна команда должна загадать какой-то фильм, какую-то пословицу или какую-то мысль, невербально показать ее. Задача другой команды угадать, что же они загадали. Потом команды меняются местами. Выигрывает та команда, которая больше всего угадала. При этом есть определенный нюанс - должно быть жюри, которое будет оценивать адекватность показа, для того чтобы команды в своем стремлении выиграть не напускали тумана, попросту, не жульничали

«Загадай – Угадай»

"Загадай-угадай" - близко к предыдущему варианту, является хорошим тренингом в том случае, если нам требуется развивать аналитические способности, умение выяснять информацию, а так же коммуникацию и навыки переговоров.

У этого конкурса есть несколько вариантов. Самый простой, который многие использовали в юности или в подростковом возрасте, - одна команда загадывает персонажа, героя, книгу, фильм и т.п. (главное заранее оговорить тематику), другая команда должна задавать вопросы, на которые можно отвечать только "да" или "нет". Выигрывает та команда, которая с наименьшим количеством попыток угадает, что же было загадано. Желательно, чтобы был наблюдатель, который будет оценивать корректность ответов на вопросы, чтобы избежать неправильных ответов "да/нет" от команды, желающей выиграть.

Второй вариант - загадать кого-то из участников команды, другая команда, задав наименьшее количество вопросов, должна угадать, кто это. Здесь к предыдущим пунктам добавляется еще элемент тимбилдинга: узнавание человека с другой стороны, новых фактов о нем.

В третьем варианте можно загадать определенный продукт компании, бизнес-процесс или событие из истории компании. Полезно с точки зрения знания и узнавания продуктов, процессов, истории компании.

Очень интересно будет этот конкурс снимать на камеру и распространять это видео по сотрудникам. Более того, к данному конкурсу можно присовокупить конкурс "Лучший задавальщик вопросов" или "Лучший придумывальщик задач", то есть можно расцветить еще дополнительными соревнованиями.

Конкурс детских фотографий

Все желающие сотрудники приносят в бумажном или электронном виде свои детские фотографии. Желательно, чтобы возраст был 3-6 лет (совсем младенец – не будет иметь смысла, все равно узнать будет нельзя, а если возраст подростковый, то слишком уж будет просто). Фотографии размещаются на стенде или внутреннем портале, естественно, без имен. Задача сотрудников – угадать максимальное количество «кто есть кто». Приз получат те (или тот) кто больше всего угадает и меньше всего допустит ошибок. Особенно интересно потом опубликовать статистику «ошибок» - бывают очень забавные.

Неформальные номинации

Исходя из фольклора компании, принятых шуток и стереотипов, можно сделать конкурс неформальных номинаций, где все будет скорее в шутку, чем всерьез (например, самая белая и пушистая, наш главный мачо, душа компании и любые другие в зависимости от принятых шуток и традиций в компании).

Конкурсы, основанные на общих хобби

Конкурс лучших фото, стихотворений, кулинарных блюд, произведений швейного искусства – в общем того хобби, которое является общим для значительного числа людей. Если многие занимаются садоводством, то можно организовать подобный конкурс, если любят спорт – спортивные состязания. При проведении таких конкурсов кажется более оптимальным не назначать жюри, а выбирать победителей всеобщим тайным голосованием.

Конкурсы тематических фотографий

Например, в одной компании очень молодой коллектив и много свадеб – конкурс на лучшие свадебные фотографии. В другой – у многих маленькие дети – конкурс по нескольким номинациям на лучшее семейное фото.

Конкурс комплиментов, или Полевая почта

Сотрудники могут написать комплименты любому из своих коллег. За что? Да за что угодно, хоть за работу, хоть за хороший характер, а можно и за красоту. Каждый получает 2-3 карточки и может в течение нескольких минут решить, кому сделает комплимент, написать его и «отправить письмо», например, положив в специально подготовленный ящик. Затем большинство сотрудников/ участников занимается другими активностями, а организаторы/ ведущие считают комплименты. Победители – 3 сотрудник4а, получивших наибольшее количество комплиментов. Каждый из них выбирает тот комплимент, который более всего понравился, таким образом, еще троих мы награждаем.

Кулинарный тимбилдинг

В свое время мы проводили в своей компании (тренинговый бизнес) кулинарный тимбилдинг, и прецедент этот был как раз на годовщину компании, а это был момент начала кризиса 2008-2009 годов. До этого мы это событие отмечали в ресторане, в тот момент не рискнули, так как ситуация была крайне неопределенной.

Суть мероприятия заключалась в том, что сотрудники были разделены на три команды, у каждой команды был стол, на нем были определенные продукты. Каждая команда должна была придумать себе название, слоган и приготовить пять блюд, которые бы отвечали этому названию, слогану и дать блюдам названия. Наша коллега подготовила набор продуктов и расчет их количества. Одна команда готовила бутерброды, другая - холодные закуски, третья - десертный стол. На приготовление блюд отводилось 2 часа. Любопытно что, несмотря на то, что были напитки, в том числе и алкогольные, практически никто к ним не притронулся, настолько все увлеклись. По истечении 2-х часов каждая команда презентовала свои блюда, их названия, название команды и слоган, после мы голосованием выбирали посетителей. Надо сказать, что, по отзывам многих участников, это было гораздо интереснее и прикольнее, чем посещение ресторана. Разумеется, в больших коллективах это организовать сложно, однако при проведении корпоративов на отдел вполне возможно.

Мисс или Мистер компании Х

Еще один конкурс, который можно проводить в компании с молодым активным коллективом, в котором у людей имеются таланты и драйв.

Заранее заявляются желающие участвовать, те, кто хочет показать себя с лучшей стороны. Естественно, что в данном случае, в отличие от пресловутых конкурсов красоты, мы не предполагаем дефиле в купальниках. Далее пишем сценарий, причем в моей практике был вариант, когда с одной стороны было домашнее задание, например, подготовить самопрезентацию, номер или демонстрацию какого-то своего таланта, и были конкурсы, которые требовали импровизации. В данном случае мы можем включить сюда как демонстрацию каких-то своих талантов, включить сюда песню, танец, какие-то интересные лайфхаки, ноу-хау мужские или женские, в зависимости от того, мужской или женский это конкурс, например, "Лучший косметолог» или "Кто быстрее и красивее завяжет галстук". Мы можем также включить деловые части конкурса, например, переговоры, самопрезентация, ответы на вопросы, которые требуют эрудиции. Итоги конкурса определяет заранее выбранное жюри, здесь могут быть одна, две, три номинации, также можно сделать приз зрительских симпатий по голосованию всех сотрудников. Думаю, что можно включить сюда и женское дефиле, но только в каком-то красивом вечернем платье, чтобы показать себя коллегам в другом имидже и стиле. А в ходе мужского конкурса вполне красиво будут смотреться участники в стильных деловых (или не очень деловых) костюмах.

«Лучшие друзья»

Подобный фрагмент корпоратива я проводила, как работая внутри компании, так и в ряде случаев на тимбилдингах для своих клиентов. Почему "лучшие друзья"? Вызывается несколько пар участников. Это должны быть коллеги, которые давно и хорошо друг друга знают, возможно, дружат. Конкурс проводится следующим образом: сначала на какой-либо вопрос отвечает первый из друзей, в то время как второй выходит из помещения. Затем второй заходит и должен максимально точно угадать, как на этот вопрос ответил их друг. Выигрывает та пара друзей/коллег, у которой больше всего совпадений. Если у нас, например, по сути совпадающих ответов одинаковое количество у двух или трех пар, то тогда мы можем дополнительно выбрать из них уже тех, у кого и формулировки схожие. Кстати, данный вариант фрагмента корпоратива очень хорош с позиции тимбилдинга, с позиции того, чтобы научиться понимать друг друга лучше и говорить на общем языке.

Карнавал

Еще один возможный формат корпоратива - это карнавал. Он может быть как тематический, то есть с определенными персонажами, связанных с фильмом, легендой, страной, литературным произведением, так и без тематики. В таком случае мы просто анонсируем, что каждый приходит в карнавальном костюме какого-либо героя - реального, исторического лица, героя фильма или книги, зверя или птицы. И в рамках этого карнавального костюма нужно подготовить какое-то выступление, которое бы характеризовала выбранного персонажа. Более того, можно сделать этот карнавал еще интереснее, договорившись о том, что все будут в полумасках - можно будет угадывать того, кто будет презентовать своего героя. К общему веселью в этом случае добавляется азарт. По итогам карнавала мы можем выделить лучшие костюмы, лучшие номера и того, кто угадал как можно больше своих коллег. Кстати, обратите внимание, что выбор персонажа в определенной степени может сработать как проективная методика, то есть с каким героем/персонажем человек хотел бы себя отождествлять.

  1. [1]Мотивационная речь – речь, адресованная нескольким или многим сотрудникам, отличающимся друг от друга по набору мотиваторов (карте мотиваторов), часть – про уровню развития и статусу, а также по профессиональной деятельности и другим факторам, например, по преобладающим метапрограммам. Эта тема будет отдельно рассмотрена нами в рамках материала, посвященного именно созданию мотивационных речей. [2]В Приложении вы найдете варианты подобных методик [3]Действующее вещество то же, что и у парацетамола. «Тайленол» не продавался в СССР, так что вы могли о нем никогда не слышать.

Просмотров: 25Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все